Coordinateur-trice de Projets

Coordinateur-trice de Projets (Horeca & Evénementiel) – Temps plein

Lieu : Ciney

Contrat : CDI – Temps plein

Début : Dès que possible (ou quand vous avez rangé votre bureau pour la dernière fois chez votre ancien employeur)

Vous aimez les to-do lists, les agendas bien carrés et les plannings qui tiennent la route même quand tout le monde panique autour ?

Parfait, parce que notre chef de cuisine et notre chef de salle sont des artistes… mais pas vraiment des Mozart de l’administratif.

Vous êtes là pour mettre de la méthode là où l’inspiration déborde.

Vos missions (si vous les acceptez) :

• Être le cerveau administratif de l’équipe (oui, carrément).

• Piloter l’agenda  de notre commercial : rendez-vous clients, fournisseurs, et parfois même un rappel pour penser à manger à midi.

• Orchestrer les plannings d’événements  comme une pro du Tétris (banquets, séminaires, mariages… vous serez dans le secret des grands jours).

• Suivre administrativement nos offres d’event  : devis, relances, contrats… et s’assurer que personne n’oublie ce qui a été promis.

• Donner un coup de main côté RH  : contact avec notre personnel de banquet, planning du personnel (en mode ninja de la paperasse).

• Mettre en place et gérer notre ERP Odoo  (si vous connaissez déjà, c’est top !).

• Et parfois, donner un coup de main sur le terrain : accueil, coordination, ou aide ponctuelle lors des événements. La flexibilité, c’est votre super-pouvoir.

Le profil de notre rêve :

• Vous êtes organisé(e) On pourrait vous confier l’organisation des JO… et vous auriez encore le temps de préparer un apéro.).

• Vous avez déjà survécu à un job administratif  (et vous en redemandez ? On pourrait vous demandezVous êtes fou/folle ? Parfait !).

• Vous savez manier Word, Excel et les mails comme un(e) pro.

• Si vous connaissez Odoo , vous avez droit à un croissant en plus le lundi matin.

• Vous avez un excellent sens du contact , même quand on vous demande un truc en dernière minute avec un sourire gêné.

• Vous aimez quand ça bouge , mais avec méthode.

• Vous êtes plutôt du genre flexible : majoritairement au bureau, mais prêt(e) à enfiler vos baskets pour passer sur un event si besoin. (Pas besoin de cape, juste d’un peu de bon sens et d’initiative.

 Ce qu’on vous offre :

• Une équipe aussi passionnée qu’attachante

• Un rôle clé , au cœur de notre fonctionnement.

• Des responsabilités réelles et variées – vous ne vous ennuierez pas !

• Un CDI à temps plein avec engagement immédiat .

• Du bon café, des rires et parfois même des restes de banquet (miam).